27.08.2007: Hinweise zum Mailsystem
Liebe Nutzer,<br />
wie Sie moeglicherweise bemerkt haben, reagiert unser Mailserver
gelegentlich etwas langsamer als gewuenscht. Das liegt zum einen am
erhoehten SPAM-Aufkommen, was zusätzliche Last fuer den Server
bedeutet, da jede eingehende Mail auf Spam und Viren untersucht werden
muss. (wir haben immer mit weit ueber 90% SPAM und anderem Unfug zu
tun!).<br />
Zum anderen gibt es Nutzer, die weit ueber 10.000 /Zehntausend!) Emails
in INBOXen von ueber 500 MB (eine CD voll) lagern. Physisch ist eine
INBOX ein File der Laenge der genannten 500MB, wo an irgendeiner Stelle
Mails gelesen/geloescht werden bzw. worin der Mailserver eingehende
Mail zustellt. Wir haben ueber 1000 eingetragene Mailnutzer -
Vorstellung: Der Mailserver muss mit 1000 CDs handeln und diese
lesen/schreiben/aendern.<br />
Eine Erweiterung der Hardware ist selbstverstaendlich vorgesehen, aber
auf Dauer moeglicherweise nicht die Loesung. Auch arbeitet das IRZ der
Physik an effektiveren Softwarestrukturen - aber "Never Change a
running system", wie schmerzlich Mail-Ausfall ist, haben einige in der
letzten Zeit erfahren.<br />
Daraus ergibt sich, dass Aenderungen am Mailsystem nur sehr konservativ
erfolgen oder eben bei Unabwendbarkeit. Ich bitte alle Nutzer Ihre
INBOXen im o.g. Sinn zu "bereinigen".<br />
IMAP-Nutzer haben die Moeglichkeit (Empfehlung: unterhalb des Ordners
"mail") Mailboxen anzulegen, in die Sie "wichtige" Mails aus der INBOX
verschieben koennen. Das sind dann andere Dateien, die den Posteingang
nicht stoeren und eher "nur" die Performance im Mailgeschehen des
jeweiligen Nutzers beeinflussen.<br />
Wir haben ein Mailsystem mit vergleichsweise wenig Einschraenkungen
hinsichtlich der Lagerdauer, Mailboxgroesse und Groesse der einzelnen
Mail.<br />
Ein wenig Zutun eines jeden Nutzers hilft, Einschraenkungen (Quota,
serverseitiges loeschen alter Mails, alles Prozesse, die programmiert
bzw. eingepflegt werden muessen und zudem auch selbst etwas Performance
stehlen) zu vermeiden.<br />
IMAP-Nutzer: Bitte nutzen Sie (so vorhanden) gelegenlich die
Bereiniguns- oder Komprimierfunktion an den Mailboxen. Das Loeschen
einer Mail im Mailprogramm fuehrt i.A. lediglich zu einer Markierung
der betreffenden Mail als geloescht. Das Mailbox-File wird davon noch
nicht kleiner sondern erst beim Bereinigen/Komprimieren.<br />
POP-Nutzer werden gebeten, sich hin und wieder mittels des
Webinterfaces einzuloggen um zu ueberpruefen, ob (wenn denn so im
Mailprogramm vorgesehen) die abgeholten Mails tatsaechlich vom Server
geloescht worden sind. Da gibt es leider immer wieder
Missverstaendnisse zwischen Mailprogramm und Mailserver, die unschoen
aber wohl nicht vermeidbar sind.<br />
Jederzeit beraten wir Sie in dieser Frage.<br />
