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Humboldt-Universität zu Berlin - Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät I - Institut für Physik

29.08.2007: Hinweise zum Mailsystem

Automatische Weiterleitung von Mail nur mit vorheriger Ausfilterung von erkanntem SPAM - Hinweise zu .procmailrc
Bis auf weiteres ist die Mailweiterleitung auf externe Mailadressen nur eingeschränkt möglich.
Solche Weiterleitungen erfolgen technisch bedingt ohne weitere Prüfungen (Spam, Vieren etc.). Weitergeleitet ist eben weitegeleitet - ohne Ausnahme (Bei Postnachsendung erwartet auch niemand eine Filterung durch die Post).
Damit werden natürlich auch Spam-Mails weitergeleitet. Aus Sicht des Empfangenden Mailservers sieht es dann so aus, als würde unser Mailserver als Spamverteiler fungieren (was natuerlich nicht so ist!!!) und es passieren Sperren, Verzögerungen und ähnliches Unbill, die am Ende zu einer erhöhten Belastung unseres Servers führen.
Zunächst ist auf jedenfall jede Weiterleitung an gmx.de unerwünscht (teilweise aus Sicht von gmx unmöglich!). Beim Transport von Mails (nicht nur weitergeleiteter) zu gmx.de kam es auch zu Fehlern ohne Benachrichtung von Sender/Empfänger - wichtige Mails sind zu wiederholen bzw. neu anzufordern.
Ähnliches gilt für Mails an T-Online-Adressen oder -Domänen.
. Weitere Einschränkungen werden nach Bedarf vorgenommen.
Einzige Auswegmöglichkeiten:
  • Weiterleitung in umgekehrter Richtung
  • keine Weiterleitungen, lesen aller Mailboxen separat
  • durch Mailabholung eigene Zusammenführung der Mails
  • Für gmx.de- er: bitte auf https://webmail.physik.hu-berlin.de Mails an die Physik-Adresse lesen oder einen Mailclienten konfigurieren.

Generell soll als Ersatz für Einträge in .forward im Home-Verzeichnis die Datei .procmailrc verwendet werden:
# Unbedingt Spam-Loeschung einschalten! :
:0
*  (^X-Spam-Status: Yes)
/dev/null
#
# falls lokale Kopie gewuenscht:
:0 c
! adresse1@domain1.de, adresse2@domain2.de

# falls keine lokale Kopie gewuenscht:
:0
! adresse1@domain1.de, adresse2@domain2.de